PDF un PAdES e-paraksta priekšrocības
PDF (Portable Document Format) formāta izmantošanai, šobrīd pat teorētiski nav saistīta ar jelkādiem autortiesību jautājumiem, jo PDF ir atvērts formāts - ISO 32000-1:2008.
Veidojot platformu, balstoties uz PDF formātu, ir nodrošināta tās ilgtspēja, jo PDF ir vienīgais lappuses attēlojuma formāts, kas ir pilnībā definēts jau kopš 1993. gada. Uz šo brīdi eksistē ļoti daudz programmu, kas dažādos veidos nodrošina PDF caurskatīšanu (bezmaksas Adobe Reader, Foxit Reader, Nitro PDF, u.c.), veidošanu un apstrādi. Faktiski jau eksistē vesela ekosistēma, kas ir papildu garants izveidoto risinājumu ilgtspējai un plašai lietojamībai.
Būtiski ir arī apzināties, ka šobrīd PDF dokuments, kam ir pievienots PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) elektroniskais paraksts ir starptautiski atzīts elektronisko dokumentu formāts. 2009. gada jūlijā ir pieņemts PAdES standarts (ETSI Technical Specification (TS) 102 778), kas nodrošina PDF elektroniskā paraksta atbilstību direktīvai EU 1999/93/EC. PDF dokuments ar pievienotu PAdES elektronisko parakstu pilnībā atbilst LR „Elektronisko dokumentu likuma” prasībām.
Būtiskākās PDF dokumentu un PAdES elektroniskā paraksta priekšrocības:
 PDF formāts ir pazīstams visā pasaulē, tai skaitā arī Latvijā. Ir daudz jau gatavu, funkcionāli bagātu risinājumu PDF dokumentu plašai izmantošanai dažādos biznesa procesos.
Elektroniskais paraksts (e-paraksts) tiek pievienots pašam PDF dokumentam. Šajā gadījumā nav nepieciešams PDF dokumentu ievietot vēl konteinerā (EDOC dokumenti ir balstīti uz konteinera izmantošanu). Rezultātā lietotājiem ir daudz vienkāršāk strādāt ar šādi veidotu elektronisko dokumentu (e-dokumentu).
Tiek nodrošināts cilvēkam redzama e-paraksta un tā verifikācijas statusa vizuālais attēlojums PDF dokumenta saturā. Lietotājam būs skaidri saprotams, ka attiecīgais dokuments ir parakstīts elektroniski. Izdrukājot dokumentu būs redzams, ka dokuments ir elektroniski parakstīts un tā oriģināls eksistē elektroniskajā vidē.
PDF dokumenta saturs tiek attēlots viennozīmīgi, neatkarīgi no platformas un atvēršanai izmantotās programmas.
PDF formātam nav ierobežojumu attiecībā uz attēlojamo saturu. Tas var būt jebkas - sākot ar tekstu un beidzot ar sarežģītu rasējumu.
PDF ir pasaulē atzītākais dokumentu arhivēšanas standarts. Sevišķi aktuāli tas ir pastāvīgo un ilglaicīgo dokumentu kvalitatīvai glabāšanai.
PDF piedāvā izmantot speciālas formas strukturētu dokumentu veidošanai. Formu izmantošana sniedz dažādām informācijas sistēmām iespēju automātiski un kvalitatīvi nolasīt un apstrādāt dokumenta saturu.
Daudzas citas funkcionālās iespējas – kontrolēt satura izmantošanas iespējas, pievienot pielikumus, utt.
|
