eVerificētājs Add-In Microsoft Outlook 2003/2007/2010
eVerificētājs Add-In ir e-dokumentu verifikācijas un apstrādes risinājums, kas nodrošina iespēju saņemtos e-dokumentus verificēt, saglabāt e-dokumentā ieļautās datnes un nosūtīt atbildi e-dokumenta sūtītājam.
eVerificētājs Add-In funkcionalitāte:
 Automātiski atpazīst e-dokumentus Microsoft Outlook vidē;
Atbalsta vairāku pielikumu atpazīšanu un apstrādi (verificēšanu);
Apstrādā e-dokumentus asinhroni;
Iespējama integrācija ar eArhīvs sistēmu;
Veicot verifikācijas procesu tiešsaistē tiek veikta darbību uzskaite;
Pazīme par verifikāciju redzama Subject laukā.
Divi darbības režīmi
Lokāli – šajā režīmā eVerificētājs Add-In veic iesūtīto e-dokumentu verifikāciju un ekrānā paziņo par tās rezultātiem.
Tiešsaistē – e-dokumenta verifikācijas rezultāti ir redzami ne tikai ekrānā, bet arī audita žurnālā. Bez tam ir iespējams nosūtīt apstiprinājums par e-dokumenta saņemšanu.
Tiešsaistes serviss
Lai darbotos tiešsaistes režīmā jābūt pieejamam eVerificētājs Add-In verificēšanas servisam.
Pazīme laukā subject
Veicot verifikāciju pazīme par tās veikšanu tiek pievienota subject laukam, piemēram - ![Subject: [Verificēts AA0009] Tests!](images/tab_solutions_dsystems/dsev-add-in-verified.jpg)
Iespēja saglabāt vai atvērt iekļautās datnes
eVerificētājs Add-In nodrošina iespēju atvērt vai saglabāt diskā e-dokumentā iekļautās datnes. Tas ir ērti, lai veiktu saņemto dokumentu kvalitātes kontroli.
eVerificētājs Add-In verificēšanas serviss
eVerificētājs Add-In verificēšanas serviss nodrošina eVerificētājs Add-In darbību Microsoft Outlook vidē tiešsaistes režīmā. Sistēmā tiek veidots verifikācijas notikumu žurnāls, kurā iespējams veikt meklēšanu un sekot tam, kuri lietotāji un kad veikuši verifikāciju tiešsaistes režīmā.
Divi režīmi
Servisam ir divi lietošanas režīmi – lietotāja un administratora. Lietotāja režīmā iespējams caurlūkot veikto darbību atskaites. Administratora režīmā, bez atskaišu pārlūkošanas, iespējams veikt sistēmas konfigurēšanu un paroļu nomaiņu.
Meklēšana
Notikumu žurnālā iespējams veikt meklēšanu pēc:
E-pasta saņemšanas datumu intervāla
E-pasta verifikācijas datumu intervāla
Iesūtītāja e-pasta adreses
Saņēmēja e-pasta adreses
Verificētāja e-pasta adreses
Atsaukšanās numura
Plaša informācija par veiktajām darbībām
Notikumu žurnālā atrodama plaša informācija par lietotāju veiktajām darbībām. Piemēram:
Norāde vai ir nosūtīta atbilde sūtītājam;
Atsaukšanās numurs;
Iesūtītāja e-pasta adrese;
Saņēmēja e-pasta adrese;
Verificētāja e-pasta adrese;
Saņemšanas datums;
Verificēšanas datums;
Verificēšanas rezultāts;
Atbildes e-pasta teksts, ja nosūtīts
Iespējams eksportēt
Ja nepieciešamas veidot ārējas atskaites meklēšanas rezultātus iespējams eksportēt CSV formātā.
Administratora iestatījumi
eVerificētājs Add-In verificēšanas servisa iestatījumi iedalāmi četrās grupās:
1. Izejošā e-pasta (SMTP) servera konfigurācija;
2. Nosūtāmā e-pasta konfigurācija izmantojot HTML redaktoru un mainīgos;
3. Tiešsaistes verificēšanas adrese izmantošanai eVerificētājs Add-In Microsoft Outlook vidē;
4. e-pasta eksistences pārbaude.
Lai lejupielādētu produkta aprakstu spiediet  šeit.
|
