Alfersco
Uzņēmuma satura vadības risinājums
Tradicionāli tiek uzskatīts, ka uzņēmuma līmeņa satura vadības risinājumiem ir gan augstas licenču izmaksas, gan arī ļoti dārga ieviešana un uzturēšana, nereti prasot arī jaudīgu aparatūras risinājumu. Tomēr tagad ir pieejams alternatīvs risinājums – Alfresco. Šobrīd mērogojamības ziņā nepārspētas ir tieši atvērtā koda sistēmas, kas nodrošina sadarbības risinājumu ieviešanu un tīmekļa vietņu uzturēšanu uzņēmumos.
Atvērtā koda dokumentu vadības sistēma
Dokumentu vadības sistēmas lietotāji vēlas, lai sistēma būtu vienkārša un ļautu izmantot rīkus un iespējas pie kuriem pierasts ikdienas darbā, piemēram, koplietošanas tīkla mapes un Microsoft Office.
Alfresco dokumentu vadības sistēma ļauj uzglabāt, koplietot un saglabāt dažāda veida informāciju un dokumentus. Sistēma nodrošina iespēju veidot dokumentu versijas, meklēt tos pēc nosaukuma vai satura un veidot savus risinājumus izmantojot sistēmas funkcionalitāti.
100% atvērts kods
Tradicionālās slēgtā koda dokumentu vadības sistēmas ir veidotas balstoties uz sarežģītām dokumentu krātuvēm un jau vēsturiski ir veidotas kā kompleksas, lielu uzņēmumu aplikācijas. Šādu sistēmu izmaksas ir ļoti augstas, tās ir sarežģīti ieviest un uzturēt. Rezultātā par to izmantošanu izšķiras tikai 5% iespējamo lietotāju.
Atvērtā koda programmatūra lielā mērā atrisina visas minētās problēmas, nodrošinot vienkāršu programmatūras uzstādīšanu un konfigurēšanu, lielisku mērogojamību un ērtu lietošanu. Alfresco ir vadošā atvērtā koda dokumentu vadības sistēma, kas veidota ņemot vērā to, ka ikdienas darbā lietotāji pieraduši izmantot:
 Koplietošanas mapes dokumentu glabāšanai;
E-pastu sadarbībai;
Google meklēšanai;
Mapju struktūru projektu virzīšanai.
Alfresco nodrošina lietotājiem ierasto interfeisu izmantošanu vienlaicīgi nodrošinot drošu, vienotu un viegli uzturamu repozitoriju, satura uzglabāšanai un pilnvērtīgai satura vadības sistēmas darbībai.
Alfresco galvenās komponentes ir:
Virtuālā failu sistēma – aizstāj koplietošanas mapes;
E-pastam līdzīgi nosacījumi – ļauj konfigurēt manuālo procesu automatizāciju;
Google tipa meklēšana – meklēšana iespējama izmantojot pārlūkprogrammu Firefox vai IE;
Yahoo tipa pārlūkošana – automātiska metadatu izgūšana un kategorizēšana;
„ SmartSpaces” – kopdarba mapes.
Augstas veiktspējas un funkcionāli plaša satura vadības un lietvedības sistēma (100 mil. dokumentu), vairāk kā 30,000 lietotāju 75 valstīs.
Iespējas
Alfresco veic automātisku satura kategorizēšanu balstoties uz automātiski izgūtiem meta datiem, ļauj meklēt tieši no Firefox un IE7 pieejamajos Alfresco repozitorijos.
Lietotājam ir iespēja izmantot dokumentu konvertēšanas servisu, kas spēj konvertēt no Microsoft Office uz ODF vai PDF.
Alfreco nodrošina:
Izrakstīt/ierakstīt dokumentus rediģēšanai veicot versiju pārvaldību;
Veikt auditu – kurš un kad izveidoja, kurš un kad laboja dokumentu;
Izmantot vietņu vedni, kas ļauj pārvaldīt mapju struktūru, saturu, veidnes, noteikumus un procesus;
Veidot foruma tipa diskusijas;
Nosūtīt paziņojumus pa e-pastu vai RSS;
Izmantot NTLM vai LDAP autorizāciju, lai automātiski pierakstītos sistēmā;
Veidot un pārvaldīt web bāzētas vietnes gan iekšējiem, gan arī ārējiem lietotājiem;
Realizēt plašu kopdarbu;
Pateicoties Microsoft Office SharePoint Protocol atbalstam veikt integrāciju ar Microsoft SharePoint sistēmām.
Gartner - “Cool Vendor in Content Technology”
Ieguvumi
Ieviešot uzņēmumā Alfresco satura vadības sistēmu parastu koplietošanas mapju vietā iegūstat virtuālās mapes, kas neveicot papildu darbības nodrošina visas nepieciešamās dokumentu vadības sistēmas funkcijas, ieskaitot dokumentu izrakstīšanu/ierakstīšanu, versiju kontroli, ērti pārvaldāmas darbplūsmas u.c. Visas iespējas pārvaldāmas tik pat vienkārši kā e-pasta filtru nosacījumus.
|
